Workflows per brandportal instellen
Workflows worden standaard op omgevingsniveau ingesteld. Indien je meerdere brandportals binnen 1 omgeving hebt of wilt inrichten, dan kun je per brandportal ook een eigen workflow inrichten voor zowel de bestelflow als de facturatieflow.
Stel: je hebt op basis van kernassortiment een brandportal waarbij er met budgetten gewerkt wordt. Tegelijkertijd wil je ook dat medewerkers op rekening kunnen bestellen indien het budget niet meer toerijkend is, waarbij er gebruik wordt gemaakt van hetzelfde assortiment. Dan kun je 2 brandportals inrichten met hetzelfde assortiment, maar beide met een andere flow voor het kernassortiment, waarbij de ene brandportal o.b.v. workflow budgettering gaat en de ander op vrij bestellen. Vervolgens kun je ook bepalen hoe de facturatieflow moet verlopen. Bijvoorbeeld dat voor de ene portal er een maandfactuur uit gaat omdat de producten op rekening worden besteld.
Belangrijk om te weten
Zodra je een workflow per brandportal instelt, wordt de omgevingsbrede workflow voor die brandportal overschreven. Je kunt workflows per brandportal enkel via de eindklantomgeving instellen. Zodra je een aparte workflow voor een brandportal hebt ingesteld, kun je deze ook altijd weer resetten naar de standaardsettings zoals deze op omgevingsniveau zijn ingesteld. Dit doe je door op "Reset deze workflow" te klikken.
Hoe werkt het?
Om een workflow per brandportal in te stellen, doorloop je de volgende stappen:
Stap 1: Ga naar de omgeving van de klant waarvoor je een aparte workflow per brandportal wilt instellen.
Stap 2: Klik in de eindklantomgeving op "Brandportals"
Stap 3: Klik op de brandportal waarvoor je de workflow wilt aanpassen.
Stap 4: Klik rechtsboven op "Instellingen"
Stap 5: Vervolgens zie je in het linkermenu "Workflow bestellingen" en "Workflow facturatie". Hier kun je vervolgens per assortiment bepalen welke workflow je voor deze brandportal wilt aanhouden. Vergeet na het wijzigen niet op "Opslaan" te klikken. Vervolgens is de workflow van toepassing die je nu hebt ingesteld op brandportal niveau.
