Wat houdt de workflow factureren o.b.v. maandfactuur in?
Indien de facturatie staat ingesteld op "Maandfactuur" zal elke maand een verzamelfactuur worden gegenereerd.
Hoe werkt de workflow factureren per bestelling?
We leggen het hier onder uit.
Facturatiewijze
Als je de facturatiewijze op "Maandfactuur" hebt ingesteld, kun je daarnaast nog het volgende bepalen:
- Maandfactuur genereren en versturen op de laatste dag van de maand of op de eerste dag van de nieuwe maand.
- 1 maandfactuur per brandportal genereren en versturen.
- De maandfactuur opsplitsen per vestiging vanaf waar besteld is
- De maandfactuur opsplitsen per kostenplaats
Generatiedatum maandfactuur
Je kunt zelf bepalen of je de maandfactuur wilt laten genereren op de laatste dag van de maand of op de eerste dag van de nieuwe maand.
Stap 1: Login op het dashboard van jouw omgeving
Stap 2: Klik op het blok "Instellingen"
Stap 3: Navigeer naar "Facturatie"
Stap 4: Open "Algemene instellingen"
Stap 5: Pas de instellingen aan en klik op "Opslaan"
Tenaamstelling factuur selecteren
Er zijn 2 manieren om een tenaamstelling in te stellen.
Indien je 1 vaste tenaamstelling en adressering voor alle facturen wilt gebruiken, klik je bij "Factuuradres" op "Wijzigen" en selecteer je het gewenste factuuradres. Indien het gewenste factuuradres er niet bij staat, kun je deze aanmaken door een nieuwe vestiging aan te maken en daar alle factuurgegevens in te vullen. Vervolgens kun je in de dropdown voor de keuze van het vaste factuuradres deze vestiging selecteren.
Dit kun je vervolgens per voorraadgroep anders instellen indien gewenst.
Indien je de facturatie wilt laten plaatsvinden o.b.v. de vestiging waarop is besteld, dan selecteer je bij "Factuuradres" geen specifieke vestiging maar laat je deze leeg.
Nu zal het systeem de factuur uitsturen o.b.v. de vestiging waarop besteld is. Let op! Dit is dus niet de vestiging waarop de bestelling eventueel afgeleverd wordt. De vestiging dit in de checkout gekozen wordt bij "Vanaf welke vestiging bestel je" zal de vestiging zijn die gebruikt wordt voor de tenaamstelling van de factuur. De ontvanger van de factuur wordt bepaald op basis van de instelling "Ontvanger van de factuur". Als deze op "Besteller" staat, ontvangt de besteller altijd de factuur. Indien deze staat op "Factuuradres" dan zal de factuur naar het e-mailadres gestuurd worden welke gekoppeld is aan de vestiging vanaf waar de bestelling is geplaatst.
