Wat houdt de workflow factureren per bestelling in?
Indien de facturatie staat ingesteld op "Per bestelling", zal voor elke bestelling een factuur worden gegenereerd en worden verstuurd.
Hoe werkt de workflow factureren per bestelling?
We leggen het hier onder uit.
Facturatiewijze
Zodra je de facturatie instelt op "Per bestelling" kun je vervolgens kiezen na hoeveel dagen de factuur verstuurd moet worden. Indien je het aantal dagen op "0" zet, zal elke nacht de factuur gegenereerd en verstuurd worden indien er op diezelfde dag een bestelling is geplaatst die ook is goedgekeurd.
Factuuradres
Bij "Factuuradres" kun je instellen welke tenaamstelling en adressering op de factuur moet komen te staan. Je kunt ervoor kiezen om altijd één vaste tenaamstelling en adressering op de factuur te zetten of de tenaamstelling en adressering te tonen op basis van de vestiging waarop geleverd wordt.
Tenaamstelling factuur selecteren
Er zijn 2 manieren om een tenaamstelling in te stellen.
Indien je 1 vaste tenaamstelling en adressering voor alle facturen wilt gebruiken, klik je bij "Factuuradres" op "Wijzigen" en selecteer je het gewenste factuuradres. Indien het gewenste factuuradres er niet bij staat, kun je deze aanmaken door een nieuwe vestiging aan te maken en daar alle factuurgegevens in te vullen. Vervolgens kun je in de dropdown voor de keuze van het vaste factuuradres deze vestiging selecteren.
Dit kun je vervolgens per voorraadgroep anders instellen indien gewenst.
Indien je de facturatie wilt laten plaatsvinden o.b.v. de vestiging waarop is besteld, dan selecteer je bij "Factuuradres" geen specifieke vestiging maar laat je deze leeg.
Nu zal het systeem de factuur uitsturen o.b.v. de vestiging waarop besteld is. Let op! Dit is dus niet de vestiging waarop de bestelling eventueel afgeleverd wordt. De vestiging dit in de checkout gekozen wordt bij "Vanaf welke vestiging bestel je" zal de vestiging zijn die gebruikt wordt voor de tenaamstelling van de factuur. De ontvanger van de factuur wordt bepaald op basis van de instelling "Ontvanger van de factuur". Als deze op "Besteller" staat, ontvangt de besteller altijd de factuur. Indien deze staat op "Factuuradres" dan zal de factuur naar het e-mailadres gestuurd worden welke gekoppeld is aan de vestiging vanaf waar de bestelling is geplaatst.
