Workflow facturatie: Instellingen per voorraadgroep

Natascha Groels
Geschreven door Natascha Groels
Gewijzigd op: Vr, 14 Jul, 2023 om 10:59 AM

Wat betekent "instellingen per voorraad groep"?

Binnen Premium ID kennen we 3 verschillende voorraadgroepen:


1. Digitaal assortiment

2. Kernassortiment (voorgefinancierd door de distribiteur)

3. Kernassortiment (voorgefinancierd door de eindklant)


Onderstaand een uitleg per voorraadgroep


Digitaal assortiment
Dit zijn on-demand artikelen die niet fysiek op voorraad liggen

Met digitaal assortiment worden alle printing on demand producten van PF Concept en Xindao bedoeld, welke niet fysiek op voorraad liggen maar wel alvast voorzien zijn van een visual en proefdruk. Zodra 1 van deze producten wordt besteld, zal de order automatisch naar PF en/of Xindao worden doorgestuurd, zodat de order in productie kan worden genomen.


Indien je dus een facturatie workflow instelt voor het digitale assortiment, geldt deze workflow ENKEL voor producten die ook als digitaleVoorraad zijn gekenmerkt in de productlijst en dus ook als zodanig zijn ingelezen. Indien een product dus niet gekenmerkt is als Digitaal assortiment dan zal deze facturatie workflow voor dit product niet van toepassing zijn.


Opmerking

Vaak wordt voor deze artikelen bij de workflow facturatie instellingen ervoor gekozen om de facturatie voor deze artikelen WEL aan te zetten, omdat deze nog door de eindklant moeten worden betaald. Indien de verzendkosten ook direct via de portal berekend moeten worden, kun je bij de verzendkosten facturatieflow aangeven dat deze gewoon mee moeten met de facturatie van het product. Zo worden ze gelijktijdig op dezelfde factuur gefactureerd.

Kernassortiment (voorgefinancierd door de distribiteur)
Dit zijn artikelen die fysiek op voorraad liggen maar nog betaald moeten worden door de eindklant

Met het kernassortiment (voorgefinancierd door leverancier) worden alle producten bedoeld die door de leverancier zijn voorgefinancierd en welke ook fysiek (bedrukt) op voorraad liggen.


Opmerking

Vaak wordt voor deze artikelen bij de workflow facturatie instellingen ervoor gekozen om de facturatie voor deze artikelen WEL aan te zetten, omdat deze nog door de eindklant moeten worden betaald. Indien de verzendkosten ook direct via de portal berekend moeten worden, kun je bij de verzendkosten facturatieflow aangeven dat deze gewoon mee moeten met de facturatie van het product. Zo worden ze gelijktijdig op dezelfde factuur gefactureerd.

Kernassortiment (voorgefinancierd door de eindklant)
Dit zijn artikelen die fysiek op voorraad liggen maar niet meer betaald hoeven te worden

Met het kernassortiment (voorgefinancierd door eindklant) worden alle producten bedoeld die door de eindklant zijn voorgefinancierd/al zijn betaald en welke ook fysiek (bedrukt) op voorraad liggen.


Opmerking

Vaak wordt voor deze artikelen bij de workflow facturatie instellingen ervoor gekozen om de facturatie voor deze artikelen NIET aan te zetten, omdat deze artikelen al door de eindklant zijn betaald. Enkel verzendkosten worden eventueel apart gefactureerd indien de verzendkosten via de portal berekend moeten worden, omdat dit bij een bestelling wel van toepassing is en in rekening moet worden gebracht door de leverancier.