Brandportal instellingen - Winkelwagen

Om beter te begrijpen wat deze setting precies doet, hebben wij hieronder een aantal scenario's opgesteld. Daarnaast gaat het er bij deze setting om of bestellers die niet aan een vestiging gekoppeld zijn, mogen bestellen VANAF alle vestigingen die zijn ingevoerd of helemaal geen bestelling mogen plaatsen indien de besteller aan geen enkele vestiging is gekoppeld.

LET OP! Het gaat hierbij dus niet over waar een besteller zijn bestelling wil laten afleveren. De vraag in de checkout die de besteller te zien krijgt is "Vanaf welke vestiging bestel je?" en dient ter registratie om bij te houden vanaf/vanuit welke vestiging een besteller de bestelling plaatst.

Scenario 1: De instelling bij "Bestellers zonder gekoppelde vestiging(en)" staat ingesteld op "Kunnen kiezen uit alle vestigingen vanuit welke de bestelling geplaatst wordt". Dit betekent dat indien een besteller dus aan geen enkele vestiging is gekoppeld, hij/zij in de checkout de keuze krijgt uit ALLE vestigingen die ingevoerd zijn binnen de portal bij de vraag "Vanaf welke vestiging bestel je?".

Scenario 2: De instelling bij "Bestellers zonder gekoppelde vestiging(en)" staat ingesteld op "Mogen geen bestellingen plaatsen" Dit betekent dat indien een besteller dus aan geen enkele vestiging is gekoppeld, hij/zij in de checkout geen vestiging kan selecteren bij "Vanaf welke vestiging bestel je?". Dit betekent ook dat de besteller dus GEEN bestelling kan plaatsen. Als scenario 2 van toepassing is, dan moet elke besteller minimaal aan 1 vestiging gekoppeld zijn om überhaupt een bestelling te kunnen plaatsen. Meer over het koppelen van bestellers aan vestigingen lees je hier: Gebruikers koppelen aan vestigingen

Indien deze setting op "Aan" staat, mag de besteller in de checkout ingevoerde vestigingen selecteren voor aflevering waarvan het afleverland buiten de EU ligt. Daarnaast kunnen er bij het invullen van een alternatief afleveradres ook landen worden gekozen die buiten de EU liggen. Indien de setting uit staat, mogen enkel afleveradressen worden geselecteerd en worden ingevoerd waarvan het adres binnen de EU ligt.

Met deze setting bepaal je of een besteller de bestelling mag afleveren op:

-De vooraf ingevoerde vestigingen
-Een alternatief afleveradres waarbij de besteller d.m.v. vrije velden een eigen afleveradres kan invoeren met extra keuze uit privé of zakelijk.

Indien beide opties aan staan, mag de besteller de bestelling zowel op de vooraf ingevoerde vestigingen als d.m.v. een vrij in te vullen afleveradres laten afleveren op zowel privé als zakelijke adressen of 1 van beide.

Met deze setting bepaal je of een besteller de bestelling mag afleveren op:

- Alle vestigingen die binnen de portal zijn ingevoerd
- Alleen de vestigingen die aan de besteller zijn gekoppeld

Indien de setting op "Alle vestigingen" staat ingesteld, dan krijgt de besteller bij het invoeren van het afleveradres in de checkout een dropdown te zien met een keuze uit alle vestigingen die in de portal zijn ingevoerd. Indien de setting op "Alleen de vestigingen die aan de besteller zijn gekoppeld" staat ingesteld, dan krijgt de besteller bij het invoeren van het afleveradres in de checkout een dropdown te zien met een keuze uit enkel de vestigingen die aan de betreffende besteller zijn gekoppeld.

Met deze setting bepaal je welke additionele adresgegevens de besteller in de checkout mag invoeren:

- Kamernummer
- Verdieping
- Gebouw

Je kunt de velden activeren of deactiveren door op het vierkante vakje te klikken. Op deze manier kun je het item selecteren en de-selecteren. Vervolgens kun je ook de volgorde van de items bepalen door met de items te verslepen. Op deze volgorde zullen de velden dan in de checkout worden getoond.

Met deze setting bepaal je welke additionele informatie de besteller in de checkout mag invoeren:

- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Interne referentie
- Gewenste leverdatum
- Gewenste ophaaldatum

Je kunt de velden activeren of deactiveren door op het vierkante vakje te klikken. Op deze manier kun je het item selecteren en de-selecteren. Vervolgens kun je ook de volgorde van de items bepalen door met de items te verslepen. Op deze volgorde zullen de velden dan in de checkout worden getoond.

Met deze setting bepaal je of een besteller bij onvoldoende budget een budgetaanvraag mag doen. Indien de workflow budgettering aan staat en een besteller een budgetaanvraag doet i.v.m. onvoldoende budget, dan zal er een goedkeuringsverzoek worden neergelegd bij een bovenliggende vestigingsmanager.

Indien er meerder managers aan dezelfde vestiging zijn gekoppeld, zal de besteller in de winkelwagen een manager moeten selecteren die het budgetverzoek vervolgens ontvangt en deze goed of af kan keuren. Indien er geen bovenliggende manager binnen het systeem zijn ingevoerd, zal de functioneel beheerder het budgetverzoek ontvangen voor goed of afkeuring.

Met deze setting bepaal je of een besteller in de checkout zelf middels een dropdown keuzemenu een factuuradres mag selecteren. Het gaat hierbij om factuuradressen die op voorhand al zijn ingevoerd binnen de omgeving en niet om het handmatig invoeren van een factuuradres middels vrije velden.

Met deze setting bepaal je of de besteller alle factuuradressen mag kiezen, of enkel de factuuradressen van vestigingen die gekoppeld zijn aan de gebruiker.

Met deze setting bepaal je of het vereist is een kostenplaats in te voeren tijdens het bestelproces. Indien je de workflow "budgettering" aan hebt staan, wordt een kostenplaats automatisch afgedwongen om in te voeren. Indien je met andere workflows werkt, is een kostenplaats invoeren optioneel en kun je met deze setting bepalen of er een kostenplaats moet worden geselecteerd om de order te kunnen plaatsen.

Met deze setting bepaal je of je de prijzen wilt verbergen in de winkelwagen/checkout. Let op! Een gebruiker met de rol "Beheerder" en "Functioneel beheerder" zal altijd de prijzen in de winkelmand kunnen zien.

Met deze setting bepaal je of een optionele opmerking meegegeven kan worden tijdens het bestelproces. Deze opmerking zie je terug bij de geplaatste order in het orderoverzicht en op de orderbevestiging PDF.

Met deze setting bepaal je of de besteller een gelegenheid kan selecteren tijdens het bestelproces.
Meer over het instellen van gelegenheden vind je hier: Gelegenheden instellen

Met deze setting bepaal je of de prijs van producten met een 0 prijs worden getoond of verborgen in de winkelwagen/checkout.

Met deze setting bepaal je of de besteller een bestand, zoals een afbeelding, in de checkout mag uploaden.

Met deze setting bepaal je welke PO nummers er toegestaan zijn.

Met deze setting bepaal je welke kostenplaats namen toegestaan zijn. Dit kan enkel indien een gebruiker zelf een kostenplaats mag aanmaken in de checkout.

Met deze setting bepaal je of je het resterende budget van de kostenplaats kan zien in de catalogus.

Met deze setting bepaal je welke landen je kunt selecteren om de bestelling af te leveren indien een gebruiker een afleveradres o.b.v. vrije velden mag invoeren.