Welke rollen bestaan er en wat houden deze in?
Binnen Premium ID kun je verschillende rollen aan gebruikers toekennen. Welke rol ken je aan welke gebruiker toe en waarom?
De beheerder kan:
- Alle bestellingen inzien
- Zelf bestellingen plaatsen
- Alle gebruikers inzien en gebruikers toevoegen, uitnodigen, wijzigen of verwijderen
- Inloggen als andere gebruikers
- Alle vestigingen inzien en vestigingen toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Alle kostenplaatsen inzien en kostenplaatsen toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Dashboard statistieken inzien van de gehele organisatie
- Order exports maken
- Facturen inzien
- Workflow voor bestellen en facturatie inzien/wijzigen
- Brandportal instellingen beheren
- Eventueel bestellingen en budgetaanvragen goedkeuren indien van toepassing
De functioneel beheerder kan:
- Alle bestellingen inzien
- Zelf bestellingen plaatsen
- Alle gebruikers inzien en gebruikers toevoegen, uitnodigen, wijzigen of verwijderen
- Inloggen als andere gebruikers
- Alle vestigingen inzien en vestigingen toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Alle kostenplaatsen inzien en kostenplaatsen toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Dashboard statistieken inzien van de gehele organisatie
- Order exports maken
- Facturen inzien
- Workflow voor bestellen en facturatie inzien/wijzigen
- Brandportal instellingen beheren
- Eventueel bestellingen en budgetaanvragen goedkeuren indien van toepassing
De 'manager' rol kan worden ingericht o.b.v. gekoppelde vestiging of op basis van een dropdown in de checkout met alle gebruikers die de rol "Manager" hebben. Hierdoor krijg je in de dropdown een keuze uit alle managers waar de besteller een manager kan kiezen voor goedkeuring.
De manager kan:
- Alle bestellingen inzien die hij/zij heeft goedgekeurd
- Zelf bestellingen plaatsen en zijn/haar order is gelijk goedgekeurd omdat managers geen goedkeuring hoeven te ontvangen voor hun bestelling.
De 'financiële administratie' rol kan worden gebruikt om de gebruiker in te stellen als de ontvanger van de factuur en kan deze gebruiker alle nieuwe en reeds gegenereerde facturen inzien voor deze betreffende vestiging. Daarnaast kan deze gebruiker ook bestellingen plaatsen.
De 'financiële administratie' kan:
- Alle bestellingen inzien die hij/zij heeft geplaatst
- Zelf bestellingen plaatsen
- Worden ingesteld als ontvanger van de factuur
- Alle facturen inzien van een betreffende vestiging of vestigingen waaraan deze gebruiker als factuur ontvanger is geselecteerd (bij de vestiging zelf).
Besteller
De 'besteller' rol is bedoeld voor gebruikers die bestellingen moeten plaatsen.
De 'besteller' kan:
- Alle bestellingen inzien die hij/zij heeft geplaatst
- Zelf bestellingen plaatsen
De 'externe besteller' rol is van toepassing op het moment dat er een extern inkoopsysteem is gekoppeld.
De gebruikersnaam en het wachtwoord die is ingesteld dient te worden ingevuld door het inkoopsysteem om zodoende een zogenaamde OCI koppeling in stand te brengen.
De 'externe besteller' kan:
- Zelf bestellingen plaatsen
Let op!
Normaliter dient de 'externe besteller' rol nooit te worden toegewezen aan een gebruiker. Ook als 'kijker' is het niet de bedoeling deze rol te koppelen aan een gebruiker. Er dient enkel gebruik van gemaakt te worden wanneer er een extern inkoopsystseem is gekoppeld.
