Kostenplaatsen aanmaken of koppelen aan gebruiker

Natascha Groels
Geschreven door Natascha Groels
Gewijzigd op: Wo, 31 Jan, 2024 om 8:42 AM

Wat zijn kostenplaatsen?

Kostenplaatsen worden over het algemeen gebruikt om uitgaven op te boeken, doordat er bijvoorbeeld aan een kostenplaats een budget wordt toegekend of enkel als referentie moet worden ingevuld.

 

Hoe maak ik kostenplaatsen aan?

Je kunt als volgt kostenplaatsen aanmaken en koppelen aan 1 of meerdere bestellers.


Stap 1: Login op het dasboard van jouw omgeving

 

Stap 2: Klik op het blokje "Instellingen"

 

Stap 3: Navigeer naar "Kostenplaatsen"

 

Stap 4: Je klikt bovenaan op "+ nieuw" om een nieuwe kostenplaats aan te maken

 

Stap 5: Vul alle gegevens in van de kostenplaats


Kostenplaats: Dit is de naam van de kostenplaats. Deze naam ziet de besteller terug bij het maken van een keuze in de checkout/cart.


Grootboekrekening: Werk je met een extern inkoopsysteem zoals bijvoorbeeld SAP of Proactive, dan wordt dit veld gebruikt ter referentie richting het inkoopsysteem.


Kostensoort: Dit veld dient als fallback voor de kostenplaats en komt tevens mee in de export.

 

Stap 6: Koppel onderin de kostenplaats aan een gebruiker of selecteer 'iedereen'

Rood betekent inactief, groen betekent actief

 

Stap 7: Klik onderin op "Opslaan"


Kostenplaats(en) koppelen aan gebruiker(s)

Er zijn 2 manieren om een kostenplaats te koppelen aan een gebruiker. We leggen het uit.


Kostenplaats koppelen in bulk
Koppel een kostenplaats gemakkelijk aan meerdere gebruikers

Stap 1: Login op het dasboard van jouw omgeving

 

Stap 2: Klik op het blokje "Instellingen"

 

Stap 3: Navigeer naar "Kostenplaatsen"

 

Stap 4: Klik voor een bestaande kostenplaats op 'wijzig' of maak een nieuwe kostenplaats aan

 

Stap 5: Scroll naar beneden, hier vind je 'gebruikers'

 

Stap 6: Stel de instelling in voor gebruiker op 'Specifieke personen'

 

Stap 7: Selecteer alle gebruikers die gekoppeld moeten worden aan de kostenplaats

Rood betekent inactief, groen betekent actief

 

Stap 8: Klik onderin op "Opslaan"

Kostenplaats koppelen aan één gebruiker
Koppel een kostenplaats aan één specifieke gebruiker

Stap 1: Login in het dashboard van jouw omgeving.

 

Stap 2: Klik op het blok genaamd "Gebruikers"

 

Stap 3: Zoek de gebruiker die je wilt wijzigen en klik deze aan

 

Stap 4: Ga rechts bovenin naar "Instellingen"

 

Stap 5: Navigeer in het menu links naar "Kostenplaatsen"

 

Stap 6: Klik op de kostenplaats die je wilt koppelen

Rood betekent inactief, groen betekent actief.

 

Stap 7: Klik onderin op "Opslaan"