En quoi consiste le workflow d'attribution de budget ?
Le workflow d'attribution de budget signifie qu'un commanditaire se voit attribuer, via un centre de coûts, un budget maximal jusqu'auquel il peut commander.
Comment fonctionne le workflow d'attribution de budget ?
Dès que le workflow d'attribution de budget est configuré, vous travaillez avec des centres de coûts. Pour chaque commande qu'un commanditaire souhaite passer, il doit alors toujours sélectionner un centre de coûts dans le panier. Le commanditaire peut commander jusqu'à hauteur de son budget.
Découvrez ici comment créer et associer des centres de coûts : Créer des centres de coûts ou les associer à un utilisateur
Bon à savoir
Plusieurs points doivent être pris en compte lorsque le workflow d'attribution de budget est configuré.
Si l'attribution de budget est configurée comme workflow, au moins 1 centre de coûts doit toujours être associé au commanditaire. Si un commanditaire n'a pas de centre de coûts associé, il ne pourra pas sélectionner dans le checkout de centre de coûts sur lequel imputer la commande.
Un commanditaire peut être associé à plusieurs centres de coûts. Cela signifie qu'un centre de coûts doté d'un budget peut aussi être partagé entre plusieurs commanditaires.
Dès que l'attribution de budget est configurée comme workflow, un bloc "Mijn budgetten" (Mes budgets) apparaît dans le tableau de bord du client. Le commanditaire y voit tous les centres de coûts associés, ainsi qu'un aperçu du statut des demandes de budget soumises.
Il est possible de faire des demandes de budget dans le checkout si le budget ne suffit pas pour passer la commande. Ce paramètre peut être activé ou désactivé en option par portail de marque. Plus d'informations : Paramètres du portail de marque - Panier