Que sont les centres de coûts ?
Les centres de coûts servent généralement à imputer des dépenses, par exemple parce qu'un budget est attribué à un centre de coûts, ou parce qu'il doit simplement être renseigné comme référence.
Comment créer des centres de coûts ?
Voici comment créer des centres de coûts et les associer à 1 ou plusieurs commanditaires.
Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement
Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Instellingen" (Paramètres)
Étape 3 : Accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)
Étape 4 : Cliquez en haut sur "+ nieuw" (+ nouveau) pour créer un nouveau centre de coûts
Étape 5 : Renseignez toutes les informations du centre de coûts
"Kostenplaats" (Centre de coûts) : il s'agit du nom du centre de coûts. Le commanditaire voit ce nom lorsqu'il fait un choix dans le checkout/panier.
"Grootboekrekening" (Compte général) : si vous travaillez avec un système d'achat externe comme SAP ou Proactive, ce champ sert de référence vers le système d'achat.
"Kostensoort" (Type de coût) : ce champ sert de solution de repli pour le centre de coûts et est également inclus dans l'export.
Étape 6 : En bas, associez le centre de coûts à un utilisateur ou sélectionnez 'iedereen' (tout le monde)
Rouge signifie inactif, vert signifie actif
Étape 7 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas
Associer un ou plusieurs centres de coûts à un ou plusieurs utilisateurs
Il existe 2 façons d'associer un centre de coûts à un utilisateur. Nous vous les expliquons.
Associer un centre de coûts en masse
Associer un centre de coûts en masse
Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement
Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Instellingen" (Paramètres)
Étape 3 : Accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)
Étape 4 : Pour un centre de coûts existant, cliquez sur 'wijzig' (modifier), ou créez un nouveau centre de coûts
Étape 5 : Faites défiler vers le bas : vous y trouverez 'gebruikers' (utilisateurs)
Étape 6 : Réglez le paramètre utilisateur sur 'Specifieke personen' (Personnes spécifiques)
Étape 7 : Sélectionnez tous les utilisateurs à associer au centre de coûts
Rouge signifie inactif, vert signifie actif
Étape 8 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas
Associer un centre de coûts à un seul utilisateur
Associer un centre de coûts à un seul utilisateur
Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement.
Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Gebruikers" (Utilisateurs)
Étape 3 : Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez dessus
Étape 4 : Allez dans "Instellingen" (Paramètres) en haut à droite
Étape 5 : Dans le menu de gauche, accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)
Étape 6 : Cliquez sur le centre de coûts que vous souhaitez associer
Rouge signifie inactif, vert signifie actif.
Étape 7 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas
