Quels sont les rôles existants et en quoi consistent-ils ?
Dans Premium ID, vous pouvez attribuer différents rôles aux utilisateurs. Quel rôle attribuer à quel utilisateur, et pourquoi ?
Beheerder (Administrateur)
Beheerder (Administrateur)
L'administrateur peut :
Consulter toutes les commandes
Passer lui-même des commandes
Consulter tous les utilisateurs et ajouter, inviter, modifier ou supprimer des utilisateurs
Se connecter en tant qu'autre utilisateur
Consulter tous les établissements et ajouter, modifier ou supprimer des établissements
Consulter tous les centres de coûts et ajouter, modifier ou supprimer des centres de coûts
Consulter les statistiques du tableau de bord de toute l'organisation
Créer des exports de commandes
Consulter les factures
Consulter/modifier le workflow de commande et de facturation
Gérer les paramètres du portail de marque
Approuver, le cas échéant, les commandes et les demandes de budget
Functioneel beheerder (Administrateur fonctionnel)
Functioneel beheerder (Administrateur fonctionnel)
L'administrateur fonctionnel peut :
Consulter toutes les commandes
Passer lui-même des commandes
Consulter tous les utilisateurs et ajouter, inviter, modifier ou supprimer des utilisateurs
Se connecter en tant qu'autre utilisateur
Consulter tous les établissements et ajouter, modifier ou supprimer des établissements
Consulter tous les centres de coûts et ajouter, modifier ou supprimer des centres de coûts
Consulter les statistiques du tableau de bord de toute l'organisation
Créer des exports de commandes
Consulter les factures
Consulter/modifier le workflow de commande et de facturation
Gérer les paramètres du portail de marque
Approuver, le cas échéant, les commandes et les demandes de budget
Manager
Manager
Le rôle 'manager' peut être configuré sur la base de l'établissement associé, ou sur la base d'un menu déroulant dans le checkout contenant tous les utilisateurs ayant le rôle "Manager". Le commanditaire peut ainsi choisir, dans le menu déroulant, parmi tous les managers celui qui doit donner la validation.
Le manager peut :
Consulter toutes les commandes qu'il a approuvées
Passer lui-même des commandes ; sa commande est immédiatement approuvée, car les managers n'ont pas besoin de validation pour leurs propres commandes.
Financiële administratie (Administration financière)
Financiële administratie (Administration financière)
Le rôle 'financiële administratie' (administration financière) permet de définir l'utilisateur comme destinataire de la facture. Cet utilisateur peut consulter toutes les factures nouvelles et déjà générées de l'établissement concerné. Il peut également passer des commandes.
Le rôle 'financiële administratie' (administration financière) peut :
Consulter toutes les commandes qu'il a passées
Passer lui-même des commandes
Être défini comme destinataire de la facture
Consulter toutes les factures d'un ou de plusieurs établissements pour lesquels cet utilisateur a été sélectionné comme destinataire de la facture (dans l'établissement lui-même).
Besteller (Commanditaire)
Cette personne passe des commandes dans le portail
Le rôle 'besteller' (commanditaire) est destiné aux utilisateurs qui doivent passer des commandes.
Le 'besteller' (commanditaire) peut :
Consulter toutes les commandes qu'il a passées
Passer lui-même des commandes
Externe besteller (Commanditaire externe)
Externe besteller (Commanditaire externe)
Le rôle 'externe besteller' (commanditaire externe) s'applique lorsqu'un système d'achat externe est connecté.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe définis doivent être saisis par le système d'achat afin d'établir une liaison dite OCI.
Le 'externe besteller' (commanditaire externe) peut :
Passer lui-même des commandes
Attention !
Normalement, le rôle 'externe besteller' (commanditaire externe) ne doit jamais être attribué à un utilisateur. Il n'est pas non plus prévu d'associer ce rôle à un utilisateur en tant que 'lecteur'. Il ne doit être utilisé que lorsqu'un système d'achat externe est connecté.