En quoi consiste le workflow de facturation par commande ?
Si la facturation est réglée sur "Per bestelling" (Par commande), une facture est générée et envoyée pour chaque commande.
Comment fonctionne le workflow de facturation par commande ?
Nous l'expliquons ci-dessous.
Mode de facturation
Dès que vous réglez la facturation sur "Per bestelling" (Par commande), vous pouvez ensuite choisir après combien de jours la facture doit être envoyée. Si vous réglez le nombre de jours sur "0", la facture est générée et envoyée chaque nuit si une commande a été passée et approuvée le jour même.
Adresse de facturation
Dans "Factuuradres" (Adresse de facturation), vous pouvez définir le nom et l'adresse qui doivent figurer sur la facture. Vous pouvez choisir de toujours indiquer un nom et une adresse fixes, ou d'afficher le nom et l'adresse en fonction de l'établissement de livraison.
Sélectionner le destinataire de la facture
Il existe 2 façons de définir un destinataire.
Nom et adresse fixes
Nom et adresse fixes
Si vous souhaitez utiliser 1 nom et 1 adresse fixes pour toutes les factures, cliquez sur "Wijzigen" (Modifier) dans "Factuuradres" (Adresse de facturation) et sélectionnez l'adresse de facturation souhaitée. Si elle ne figure pas dans la liste, vous pouvez la créer en créant un nouvel établissement et en y renseignant toutes les données de facturation. Vous pouvez ensuite sélectionner cet établissement dans le menu déroulant de choix de l'adresse de facturation fixe.
Vous pouvez ensuite définir cela différemment par groupe de stock si vous le souhaitez.
Nom et adresse variables
Nom et adresse variables
Si vous souhaitez que la facturation se base sur l'établissement depuis lequel la commande a été passée, ne sélectionnez pas d'établissement spécifique dans "Factuuradres" (Adresse de facturation) et laissez ce champ vide.
Le système enverra alors la facture en fonction de l'établissement depuis lequel la commande a été passée. Attention ! Il ne s'agit donc pas de l'établissement où la commande est éventuellement livrée. L'établissement choisi dans le checkout à "Vanaf welke vestiging bestel je" (Depuis quel établissement commandez-vous) est celui utilisé pour le destinataire de la facture. Le destinataire de la facture est déterminé par le paramètre "Ontvanger van de factuur" (Destinataire de la facture). S'il est réglé sur "Besteller" (Commanditaire), c'est toujours le commanditaire qui reçoit la facture. S'il est réglé sur "Factuuradres" (Adresse de facturation), la facture est envoyée à l'adresse e-mail associée à l'établissement depuis lequel la commande a été passée.