Welche Rollen gibt es und was beinhalten sie?
In Premium ID kannst du Benutzern verschiedene Rollen zuweisen. Welche Rolle weist du welchem Benutzer zu und warum?
Beheerder (Administrator)
Beheerder (Administrator)
Der Administrator kann:
Alle Bestellungen einsehen
Selbst Bestellungen aufgeben
Alle Benutzer einsehen sowie Benutzer hinzufügen, einladen, bearbeiten oder löschen
Sich als andere Benutzer anmelden
Alle Standorte einsehen sowie Standorte hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Alle Kostenstellen einsehen sowie Kostenstellen hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Dashboard-Statistiken der gesamten Organisation einsehen
Bestellexporte erstellen
Rechnungen einsehen
Den Workflow für Bestellung und Rechnungsstellung einsehen/ändern
Brandportal-Einstellungen verwalten
Gegebenenfalls Bestellungen und Budgetanfragen genehmigen
Functioneel beheerder (Funktionaler Administrator)
Functioneel beheerder (Funktionaler Administrator)
Der funktionale Administrator kann:
Alle Bestellungen einsehen
Selbst Bestellungen aufgeben
Alle Benutzer einsehen sowie Benutzer hinzufügen, einladen, bearbeiten oder löschen
Sich als andere Benutzer anmelden
Alle Standorte einsehen sowie Standorte hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Alle Kostenstellen einsehen sowie Kostenstellen hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Dashboard-Statistiken der gesamten Organisation einsehen
Bestellexporte erstellen
Rechnungen einsehen
Den Workflow für Bestellung und Rechnungsstellung einsehen/ändern
Brandportal-Einstellungen verwalten
Gegebenenfalls Bestellungen und Budgetanfragen genehmigen
Manager
Manager
Die Rolle 'Manager' kann auf Basis des verknüpften Standorts eingerichtet werden oder auf Basis eines Dropdown-Menüs im Checkout mit allen Benutzern, die die Rolle "Manager" haben. Dadurch kann der Besteller im Dropdown-Menü aus allen Managern einen Manager für die Freigabe auswählen.
Der Manager kann:
Alle Bestellungen einsehen, die er/sie genehmigt hat
Selbst Bestellungen aufgeben; seine/ihre Bestellung ist sofort genehmigt, da Manager für ihre eigenen Bestellungen keine Freigabe benötigen.
Financiële administratie (Finanzbuchhaltung)
Financiële administratie (Finanzbuchhaltung)
Mit der Rolle 'Financiële administratie' (Finanzbuchhaltung) kann der Benutzer als Rechnungsempfänger festgelegt werden. Dieser Benutzer kann alle neuen und bereits erstellten Rechnungen für den betreffenden Standort einsehen. Außerdem kann dieser Benutzer auch Bestellungen aufgeben.
Die Rolle 'Financiële administratie' (Finanzbuchhaltung) kann:
Alle Bestellungen einsehen, die er/sie aufgegeben hat
Selbst Bestellungen aufgeben
Als Rechnungsempfänger festgelegt werden
Alle Rechnungen eines betreffenden Standorts oder der Standorte einsehen, für die dieser Benutzer als Rechnungsempfänger ausgewählt wurde (beim Standort selbst).
Besteller
Diese Person gibt Bestellungen im Portal auf
Die Rolle 'Besteller' ist für Benutzer gedacht, die Bestellungen aufgeben sollen.
Der 'Besteller' kann:
Alle Bestellungen einsehen, die er/sie aufgegeben hat
Selbst Bestellungen aufgeben
Externe besteller (Externer Besteller)
Externe besteller (Externer Besteller)
Die Rolle 'Externe besteller' (Externer Besteller) kommt zum Einsatz, wenn ein externes Einkaufssystem angebunden ist.
Der festgelegte Benutzername und das Passwort müssen vom Einkaufssystem eingegeben werden, um eine sogenannte OCI-Verbindung herzustellen.
Der 'Externe besteller' (Externer Besteller) kann:
Selbst Bestellungen aufgeben
Achtung!
Normalerweise sollte die Rolle 'Externe besteller' (Externer Besteller) nie einem Benutzer zugewiesen werden. Auch als 'Betrachter' ist es nicht vorgesehen, diese Rolle mit einem Benutzer zu verknüpfen. Sie sollte nur verwendet werden, wenn ein externes Einkaufssystem angebunden ist.