Was beinhaltet der Workflow Abrechnung pro Bestellung?
Wenn die Rechnungsstellung auf "Per bestelling" (Pro Bestellung) eingestellt ist, wird für jede Bestellung eine Rechnung erstellt und versendet.
Wie funktioniert der Workflow Abrechnung pro Bestellung?
Wir erklären es unten.
Abrechnungsart
Sobald du die Rechnungsstellung auf "Per bestelling" (Pro Bestellung) einstellst, kannst du anschließend wählen, nach wie vielen Tagen die Rechnung versendet werden soll. Wenn du die Anzahl der Tage auf "0" setzt, wird die Rechnung jede Nacht erstellt und versendet, sofern am selben Tag eine Bestellung aufgegeben und auch genehmigt wurde.
Rechnungsadresse
Bei "Factuuradres" (Rechnungsadresse) kannst du einstellen, welcher Name und welche Adresse auf der Rechnung stehen sollen. Du kannst wählen, ob immer ein fester Name und eine feste Adresse auf der Rechnung stehen oder ob Name und Adresse anhand des Standorts angezeigt werden, an den geliefert wird.
Rechnungsempfänger auswählen
Es gibt 2 Möglichkeiten, einen Rechnungsempfänger einzustellen.
Fester Name und feste Adresse
Fester Name und feste Adresse
Wenn du 1 festen Namen und 1 feste Adresse für alle Rechnungen verwenden möchtest, klicke bei "Factuuradres" (Rechnungsadresse) auf "Wijzigen" (Bearbeiten) und wähle die gewünschte Rechnungsadresse. Ist die gewünschte Rechnungsadresse nicht vorhanden, kannst du sie anlegen, indem du einen neuen Standort erstellst und dort alle Rechnungsdaten einträgst. Anschließend kannst du diesen Standort im Dropdown zur Auswahl der festen Rechnungsadresse auswählen.
Dies kannst du bei Bedarf pro Lagergruppe unterschiedlich einstellen.
Variabler Name und variable Adresse
Variabler Name und variable Adresse
Wenn die Rechnungsstellung anhand des Standorts erfolgen soll, von dem aus bestellt wurde, wählst du bei "Factuuradres" (Rechnungsadresse) keinen bestimmten Standort aus, sondern lässt das Feld leer.
Das System versendet die Rechnung nun anhand des Standorts, von dem aus bestellt wurde. Achtung! Das ist also nicht der Standort, an den die Bestellung gegebenenfalls geliefert wird. Der Standort, der im Checkout bei "Vanaf welke vestiging bestel je" (Von welchem Standort bestellst du) gewählt wird, ist der Standort, der für den Rechnungsempfänger verwendet wird. Wer die Rechnung erhält, wird durch die Einstellung "Ontvanger van de factuur" (Empfänger der Rechnung) bestimmt. Steht diese auf "Besteller" (Besteller), erhält immer der Besteller die Rechnung. Steht sie auf "Factuuradres" (Rechnungsadresse), wird die Rechnung an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit dem Standort verknüpft ist, von dem aus die Bestellung aufgegeben wurde.