Workflows pro Brandportal einrichten
Workflows werden standardmäßig auf Umgebungsebene eingerichtet. Wenn du mehrere Brandportale innerhalb einer Umgebung hast oder einrichten möchtest, kannst du pro Brandportal auch einen eigenen Workflow für den Bestellablauf und den Rechnungsablauf einrichten.
Angenommen, du hast auf Basis des Kernsortiments ein Brandportal, bei dem mit Budgets gearbeitet wird. Gleichzeitig möchtest du, dass Mitarbeiter auf Rechnung bestellen können, wenn das Budget nicht mehr ausreicht, und zwar mit demselben Sortiment. Dann kannst du 2 Brandportale mit demselben Sortiment einrichten, aber jeweils mit einem anderen Ablauf für das Kernsortiment: Das eine Brandportal arbeitet mit dem Workflow Budgetierung und das andere mit freiem Bestellen. Anschließend kannst du auch festlegen, wie der Rechnungsablauf verlaufen soll. Zum Beispiel, dass für das eine Portal eine Monatsrechnung versendet wird, weil die Produkte auf Rechnung bestellt werden.
Wichtig zu wissen
Sobald du einen Workflow pro Brandportal einrichtest, wird der umgebungsweite Workflow für dieses Brandportal überschrieben. Workflows pro Brandportal kannst du nur über die Endkunden-Umgebung einrichten. Sobald du einen eigenen Workflow für ein Brandportal eingerichtet hast, kannst du ihn jederzeit auf die Standardeinstellungen auf Umgebungsebene zurücksetzen. Das machst du, indem du auf "Reset deze workflow" (Diesen Workflow zurücksetzen) klickst.
Wie funktioniert es?
Um einen Workflow pro Brandportal einzurichten, gehst du die folgenden Schritte durch:
Schritt 1: Gehe in die Umgebung des Kunden, für den du einen eigenen Workflow pro Brandportal einrichten möchtest.
Schritt 2: Klicke in der Endkunden-Umgebung auf "Brandportals" (Brandportale)
Schritt 3: Klicke auf das Brandportal, für das du den Workflow anpassen möchtest.
Schritt 4: Klicke oben rechts auf "Instellingen" (Einstellungen)
Schritt 5: Im linken Menü siehst du dann "Workflow bestellingen" (Workflow Bestellungen) und "Workflow facturatie" (Workflow Rechnungsstellung). Hier kannst du pro Sortiment festlegen, welchen Workflow du für dieses Brandportal verwenden möchtest. Vergiss nach der Änderung nicht, auf "Opslaan" (Speichern) zu klicken. Anschließend gilt der Workflow, den du jetzt auf Brandportal-Ebene eingerichtet hast.
