Was beinhaltet der Workflow Abrechnung per Monatsrechnung?
Wenn die Rechnungsstellung auf "Maandfactuur" (Monatsrechnung) eingestellt ist, wird jeden Monat eine Sammelrechnung erstellt.
Wie funktioniert der Workflow Abrechnung pro Bestellung?
Wir erklären es unten.
Abrechnungsart
Wenn du die Abrechnungsart auf "Maandfactuur" (Monatsrechnung) eingestellt hast, kannst du außerdem Folgendes festlegen:
Monatsrechnung am letzten Tag des Monats oder am ersten Tag des neuen Monats erstellen und versenden.
1 Monatsrechnung pro Brandportal erstellen und versenden.
Die Monatsrechnung nach Standort aufteilen, von dem aus bestellt wurde
Die Monatsrechnung nach Kostenstelle aufteilen
Erstellungsdatum der Monatsrechnung
Du kannst selbst bestimmen, ob die Monatsrechnung am letzten Tag des Monats oder am ersten Tag des neuen Monats erstellt werden soll.
Schritt 1: Melde dich im Dashboard deiner Umgebung an
Schritt 2: Klicke auf das Kästchen "Instellingen" (Einstellungen)
Schritt 3: Navigiere zu "Facturatie" (Rechnungsstellung)
Schritt 4: Öffne "Algemene instellingen" (Allgemeine Einstellungen)
Schritt 5: Passe die Einstellungen an und klicke auf "Opslaan" (Speichern)
Rechnungsempfänger auswählen
Es gibt 2 Möglichkeiten, einen Rechnungsempfänger einzustellen.
Fester Name und feste Adresse
Fester Name und feste Adresse
Wenn du 1 festen Namen und 1 feste Adresse für alle Rechnungen verwenden möchtest, klicke bei "Factuuradres" (Rechnungsadresse) auf "Wijzigen" (Bearbeiten) und wähle die gewünschte Rechnungsadresse. Ist die gewünschte Rechnungsadresse nicht vorhanden, kannst du sie anlegen, indem du einen neuen Standort erstellst und dort alle Rechnungsdaten einträgst. Anschließend kannst du diesen Standort im Dropdown zur Auswahl der festen Rechnungsadresse auswählen.
Dies kannst du bei Bedarf pro Lagergruppe unterschiedlich einstellen.
Variabler Name und variable Adresse
Variabler Name und variable Adresse
Wenn die Rechnungsstellung anhand des Standorts erfolgen soll, von dem aus bestellt wurde, wählst du bei "Factuuradres" (Rechnungsadresse) keinen bestimmten Standort aus, sondern lässt das Feld leer.
Das System versendet die Rechnung nun anhand des Standorts, von dem aus bestellt wurde. Achtung! Das ist also nicht der Standort, an den die Bestellung gegebenenfalls geliefert wird. Der Standort, der im Checkout bei "Vanaf welke vestiging bestel je" (Von welchem Standort bestellst du) gewählt wird, ist der Standort, der für den Rechnungsempfänger verwendet wird. Wer die Rechnung erhält, wird durch die Einstellung "Ontvanger van de factuur" (Empfänger der Rechnung) bestimmt. Steht diese auf "Besteller" (Besteller), erhält immer der Besteller die Rechnung. Steht sie auf "Factuuradres" (Rechnungsadresse), wird die Rechnung an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit dem Standort verknüpft ist, von dem aus die Bestellung aufgegeben wurde.