Twinfield | Premium ID

Qu'est-ce que Twinfield ?

Twinfield est un service comptable qui peut être utilisé pour transmettre des factures à Twinfield.

Twinfield est uniquement disponible pour les distributeurs

Attention : activation par Premium ID requise + frais d'implémentation applicables

Si vous souhaitez utiliser Twinfield, faites-le-nous savoir via [email protected] afin que nous puissions activer Twinfield pour vous et vous informer des frais d'implémentation.

Configurer Twinfield

Étape 1 : Dès que nous avons activé Twinfield, rendez-vous dans votre environnement Premium ID dans le bloc "Instellingen" (Paramètres) --> "Boekhoudservice" (Service comptable).

Étape 2 : Sélectionnez "Twinfield" dans la liste déroulante des paramètres du service comptable.

Étape 3 : Saisissez ensuite le code de bureau (office code) de votre environnement Twinfield. Dans Twinfield, ce code se trouve en haut à droite, à côté du nom de l'entreprise.

Étape 4 : Saisissez le code de bureau dans votre environnement Premium ID et cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer)

Étape 5 : Cliquez maintenant sur le bouton "Autenticeren bij Twinfield" (S'authentifier auprès de Twinfield).

Étape 6 : Connectez-vous à Twinfield et accordez l'autorisation

Étape 7 : La liaison est maintenant activée et peut être configurée davantage dans Premium ID.

Saisissez le code du compte collectif clients (obligatoire)
Saisissez le code du compte de produits (obligatoire)
Saisissez le code du compte général pour les écarts d'arrondi (obligatoire)
Débiteur spécifique pour les factures payées via un service de paiement (facultatif)
- Pour les factures payées via un service de paiement, vous pouvez définir un débiteur spécifique (pour indiquer clairement que le paiement provient d'un service de paiement tel que MultiSafepay ou Mollie. Par exemple, un débiteur dans Twinfield nommé : "via service de paiement")
Transmettre la facture comme définitive (facultatif)
Saisissez ensuite les codes TVA tels qu'ils sont connus dans votre environnement Twinfield.
Enfin, cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) : la liaison est prête à l'emploi.

Utilisation de Twinfield

Une fois la liaison entièrement configurée, toutes les factures créées à partir de ce moment sont automatiquement transmises à Twinfield. Dans l'aperçu des factures, via le bloc "Facturen" (Factures), vous pouvez voir pour chaque facture si elle a été envoyée à Twinfield ou non. En cas de problème, celui-ci est également indiqué ici, et vous pouvez réessayer d'envoyer la facture.

Correspondance par numéro de débiteur

La correspondance avec le bon débiteur dans Twinfield se fait sur la base du numéro de débiteur que vous avez saisi pour votre client dans l'environnement client. Cela fonctionne comme suit :

Option 1 - Numéro de débiteur par établissement

Dans l'environnement de votre client, vous pouvez saisir un numéro de débiteur pour chaque établissement ajouté. Si un utilisateur commande depuis cet établissement et que la facturation est configurée de sorte que l'établissement qui commande est aussi utilisé comme établissement de facturation, le système établit la correspondance dans Twinfield sur la base du numéro de débiteur saisi pour cet établissement.

Option 2 - Numéro de débiteur par environnement client

Dans l'environnement de votre client, vous pouvez également définir 1 numéro de débiteur fixe. Pour chaque facture envoyée, le système utilise le numéro de débiteur que vous avez saisi dans l'environnement client sous "Instellingen" (Paramètres) --> "Bedrijfsgegevens" (Coordonnées de l'entreprise) --> "Debiteurnummer" (Numéro de débiteur).

Attention !

Le système vérifie toujours d'abord si un numéro de débiteur a été saisi au niveau de l'établissement. S'il ne trouve aucun numéro de débiteur pour les établissements, il vérifie si un numéro de débiteur général a été saisi dans l'environnement client sous "Instellingen" (Paramètres) --> "Bedrijfsgegevens" (Coordonnées de l'entreprise) --> "Debiteurnummer" (Numéro de débiteur).

Le système n'a pas pu établir de correspondance avec un débiteur dans Twinfield ? Vous verrez alors aussi un message d'erreur dans l'aperçu des factures de votre environnement Premium ID, indiquant qu'aucun numéro de débiteur n'a pu être trouvé dans Twinfield.