Configurer des workflows par portail de marque
Par défaut, les workflows sont configurés au niveau de l'environnement. Si vous avez ou souhaitez créer plusieurs portails de marque dans un même environnement, vous pouvez aussi configurer un workflow propre à chaque portail, tant pour le flux de commande que pour le flux de facturation.
Supposons que vous ayez, sur la base de l'assortiment de base, un portail de marque fonctionnant avec des budgets. Vous souhaitez en même temps que les collaborateurs puissent commander sur compte lorsque le budget ne suffit plus, avec le même assortiment. Vous pouvez alors créer 2 portails de marque avec le même assortiment, mais chacun avec un flux différent pour l'assortiment de base : l'un fonctionne avec le workflow de budgétisation et l'autre en commande libre. Vous pouvez ensuite aussi déterminer le déroulement du flux de facturation. Par exemple, une facture mensuelle est envoyée pour l'un des portails, car les produits sont commandés sur compte.
Bon à savoir
Dès que vous configurez un workflow par portail de marque, le workflow de l'environnement est remplacé pour ce portail. Vous ne pouvez configurer des workflows par portail de marque que via l'environnement du client final. Une fois un workflow distinct configuré pour un portail de marque, vous pouvez toujours le réinitialiser aux paramètres par défaut définis au niveau de l'environnement. Pour cela, cliquez sur "Reset deze workflow" (Réinitialiser ce workflow).
Comment ça marche ?
Pour configurer un workflow par portail de marque, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Accédez à l'environnement du client pour lequel vous souhaitez configurer un workflow distinct par portail de marque.
Étape 2 : Dans l'environnement du client final, cliquez sur "Brandportals" (Portails de marque)
Étape 3 : Cliquez sur le portail de marque dont vous souhaitez modifier le workflow.
Étape 4 : Cliquez en haut à droite sur "Instellingen" (Paramètres)
Étape 5 : Dans le menu de gauche, vous voyez alors "Workflow bestellingen" (Workflow des commandes) et "Workflow facturatie" (Workflow de facturation). Vous pouvez y déterminer, par assortiment, le workflow à utiliser pour ce portail de marque. N'oubliez pas de cliquer sur "Opslaan" (Enregistrer) après la modification. Le workflow que vous venez de configurer au niveau du portail de marque s'applique alors.
