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Créer des centres de coûts ou les associer à un utilisateur

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Écrit par Natascha Groels

Que sont les centres de coûts ?

Les centres de coûts servent généralement à imputer des dépenses, par exemple parce qu'un budget est attribué à un centre de coûts, ou parce qu'il doit simplement être renseigné comme référence.

Comment créer des centres de coûts ?

Voici comment créer des centres de coûts et les associer à 1 ou plusieurs commanditaires.


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Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement

Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Instellingen" (Paramètres)

Étape 3 : Accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)

Étape 4 : Cliquez en haut sur "+ nieuw" (+ nouveau) pour créer un nouveau centre de coûts

Étape 5 : Renseignez toutes les informations du centre de coûts


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"Kostenplaats" (Centre de coûts) : il s'agit du nom du centre de coûts. Le commanditaire voit ce nom lorsqu'il fait un choix dans le checkout/panier.


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"Grootboekrekening" (Compte général) : si vous travaillez avec un système d'achat externe comme SAP ou Proactive, ce champ sert de référence vers le système d'achat.


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"Kostensoort" (Type de coût) : ce champ sert de solution de repli pour le centre de coûts et est également inclus dans l'export.

Étape 6 : En bas, associez le centre de coûts à un utilisateur ou sélectionnez 'iedereen' (tout le monde)

Rouge signifie inactif, vert signifie actif

Étape 7 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas


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Associer un ou plusieurs centres de coûts à un ou plusieurs utilisateurs

Il existe 2 façons d'associer un centre de coûts à un utilisateur. Nous vous les expliquons.


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Associer un centre de coûts en masse
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Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement

Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Instellingen" (Paramètres)

Étape 3 : Accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)

Étape 4 : Pour un centre de coûts existant, cliquez sur 'wijzig' (modifier), ou créez un nouveau centre de coûts

Étape 5 : Faites défiler vers le bas : vous y trouverez 'gebruikers' (utilisateurs)

Étape 6 : Réglez le paramètre utilisateur sur 'Specifieke personen' (Personnes spécifiques)

Étape 7 : Sélectionnez tous les utilisateurs à associer au centre de coûts

Rouge signifie inactif, vert signifie actif

Étape 8 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas

Associer un centre de coûts à un seul utilisateur
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Étape 1 : Connectez-vous au tableau de bord de votre environnement.

Étape 2 : Cliquez sur le bloc "Gebruikers" (Utilisateurs)

Étape 3 : Recherchez l'utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez dessus

Étape 4 : Allez dans "Instellingen" (Paramètres) en haut à droite

Étape 5 : Dans le menu de gauche, accédez à "Kostenplaatsen" (Centres de coûts)

Étape 6 : Cliquez sur le centre de coûts que vous souhaitez associer

Rouge signifie inactif, vert signifie actif.

Étape 7 : Cliquez sur "Opslaan" (Enregistrer) en bas

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